Gestión de publicaciones y categorías (administradores)
ACTIUM
Última actualización hace 8 meses
El Módulo Wiki en Actium Connect es una herramienta integral para la organización y distribución de contenido informativo. Los administradores del portal tienen la capacidad de gestionar publicaciones y categorías, asegurando que el contenido esté bien estructurado y accesible para los usuarios autorizados. A continuación, se detallan las funcionalidades clave de la gestión de publicaciones y categorías.
Acceso a la Gestión de Publicaciones y Categorías
Para gestionar las publicaciones y categorías, los administradores deben acceder a la configuración del módulo Wiki. Dentro de esta configuración, se encuentran dos pestañas principales: una específica para la gestión de publicaciones y otra para la gestión de categorías. Estas pestañas proporcionan un control completo sobre cómo se organiza y presenta el contenido en el Wiki.
Traducciones
Todos los elementos dentro del Módulo Wiki, incluyendo títulos, descripciones y categorías, son traducibles siempre que el portal tenga habilitada la funcionalidad multi-idioma. Esto permite a los administradores crear una experiencia de usuario consistente y accesible para una audiencia multilingüe.
Gestión de Publicaciones
Buscar Publicaciones:
- Los administradores pueden buscar publicaciones específicas utilizando el título o el contenido del artículo. Esto facilita la localización y edición rápida de artículos existentes.
Filtrar Resultados:
- Las publicaciones pueden ser filtradas por categoría, estado (como borrador o publicado), y fecha de publicación. Esta funcionalidad es útil para gestionar grandes volúmenes de contenido y mantener una visión clara sobre qué información está activa o necesita actualización.
Operaciones Administrativas:
- Los administradores tienen la capacidad de ver, editar, eliminar y notificar publicaciones. La notificación es una característica especial que se cubre en detalle en esta publicación, enfocada en cómo informar a los usuarios sobre nuevas publicaciones o actualizaciones.
Creación de Publicaciones
Al crear una publicación, los administradores pueden editar una serie de campos clave para estructurar y personalizar el contenido:
- Selector de Idioma: Permite la traducción de la publicación a múltiples idiomas, esencial en portales multilingües.
- Indicador de Evento: Un checkbox para marcar si la publicación es un evento. Las publicaciones marcadas como eventos tienen características adicionales que se explican en este capítulo.
- Título de la Publicación: El título principal que aparece en los listados y dentro de la publicación.
- Descripción o Cuerpo: Un campo de texto enriquecido donde se ingresa el contenido principal de la publicación, permitiendo formato, enlaces, imágenes y más.
- Imagen Principal: La imagen destacada que aparece junto al título en listados de categorías y otras visualizaciones.
- Categorías: Permite asignar la publicación a una o más categorías, organizando el contenido dentro del Wiki.
- Orden: Un campo para determinar el orden de la publicación dentro de una categoría o listado.
- Documentos Relacionados: Permite adjuntar múltiples documentos que complementen la publicación.
- Enlaces Relacionados: Opciones para añadir enlaces internos o externos que proporcionen información adicional o recursos complementarios.
- Permisos: Especifica los permisos de acceso para grupos de usuarios específicos, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan ver la publicación.
Gestión de Categorías
Creación de Categorías:
- Los administradores pueden crear hasta tres niveles de categorías, lo que permite una organización jerárquica del contenido, facilitando la navegación y búsqueda para los usuarios.
Ordenación de Categorías:
- Es posible definir criterios de ordenación por categoría. Por ejemplo, una categoría puede ordenarse alfabéticamente por un campo específico, mientras que otra puede ordenarse por fecha de publicación.
Personalización de la Cabecera de Categorías:
- Los administradores tienen la capacidad de especificar un color único para cada una de las categorías. Este color se reflejará en la cabecera de los listados de publicaciones que verán los usuarios, permitiendo una identificación visual clara y coherente de las categorías. Esta personalización no solo mejora la estética del portal sino que también facilita la navegación y la diferenciación de contenido por parte de los usuarios.
Eliminación de Categorías:
- Los administradores tienen la opción de eliminar categorías que ya no sean necesarias. Es importante gestionar esto con cuidado para no perder contenido relevante.
Activación del Widget de Calendario:
- Por categoría, los administradores pueden activar un widget de 'calendario'. Esto muestra un calendario dentro del listado de publicaciones de la categoría, facilitando la visualización de eventos programados. Esta característica se detalla más en este capítulo.
Permisos de Acceso por Categoría:
- Similar a las publicaciones, los administradores pueden aplicar permisos de acceso específicos a cada categoría, controlando quién puede ver el contenido dentro de esa categoría.