Notificación de publicaciones por email

El Módulo Wiki no solo permite la creación y gestión de publicaciones, sino que también ofrece la funcionalidad de notificar a los usuarios sobre nuevas publicaciones o actualizaciones a través de correos electrónicos. 

Esta característica adicional asegura que los usuarios estén siempre informados sobre contenido relevante de manera oportuna. 

Es importante destacar que esta funcionalidad es opcional y debe ser contratada específicamente para su activación.

¿Qué son las Notificaciones de Publicaciones por Email?

Las notificaciones de publicaciones por email son mensajes de correo electrónico que recibirán aquellos usuarios que tengan permiso de acceso a la publicación. 

Configuración y Envío de Notificaciones

1. Activación de Notificaciones:

   • La opción de notificaciones por email no viene incluida de forma predeterminada en ACTIUM Connect. Es una característica adicional que debe ser contratada según las necesidades de la organización.
     
     

2. Envío Manual de Notificaciones:

   • Durante la creación o edición de una publicación, los administradores pueden optar por enviar una notificación de email a los usuarios con el contenido de esa publicación.
     
     

3. Personalización del Email:

   • Los correos electrónicos de notificación incluyen información clave como el título de la publicación, el contenido de la publicación y un enlace directo a la publicación en el portal. Esto permite a los usuarios acceder fácilmente al contenido desde su bandeja de entrada.
     
     

4. Gestión de Grupos de Usuarios:

• Las notificaciones pueden enviarse a todos los usuarios del portal o bien usuarios o grupos específicos, todo ello desde la pestaña de 'Permisos' en la edición de la publicación. Esto es particularmente útil en situaciones donde el contenido es relevante solo para ciertos departamentos o equipos dentro de la organización.

Consideraciones Importantes

Es importante que los administradores consideren la frecuencia con la que se envían las notificaciones por email para evitar abrumar a los usuarios con demasiados correos. Un equilibrio adecuado es crucial para mantener la efectividad de las notificaciones sin generar fatiga en los usuarios.