Navegación, búsqueda y filtros

El Módulo de Documentos en Actium Connect facilita una gestión eficaz de documentos mediante herramientas de navegación intuitiva, búsqueda eficiente y filtrado preciso. A continuación, se detallan las características clave de estas funcionalidades.

Navegación en el Módulo de Documentos

• Menú de Navegación Principal: En este menú, se mostrarán todas las categorías de documentos configuradas por el administrador. Sin embargo, solo aparecerán aquellas categorías que tengan la casilla de visibilidad activada en la configuración. Esto permite a los usuarios visualizar y acceder a diferentes tipologías de documentos de manera organizada.
• Desplegable de Filtro 'Tipo': Las categorías visibles en el menú de navegación también están disponibles en el filtro 'Tipo', permitiendo a los usuarios filtrar rápidamente los documentos según la categoría correspondiente.

Búsqueda de Documentos

• Campo de Búsqueda General: El campo de búsqueda permite a los usuarios localizar documentos basándose en palabras clave. Es importante destacar que esta búsqueda solo aplica sobre las columnas habilitadas en la tabla de documentos, es decir, busca en los metadatos asociados al documento y no en el contenido interno del documento.
• Búsqueda Adicional para Administradores: Los administradores tienen acceso a un campo de búsqueda adicional denominado 'Cliente'. Esta herramienta les permite acceder directamente a los documentos asociados con un cliente específico, facilitando la gestión y consulta de información relevante. Este campo de búsqueda no está disponible para los usuarios regulares.

Filtrado de Documentos

• Filtros Personalizables: Los usuarios pueden aplicar filtros para refinar sus búsquedas y ver documentos que cumplan con ciertos criterios, como la categoría, la fecha de creación o el estado del documento.
• Gestión de Resultados: Los resultados filtrados pueden ser ordenados y gestionados para facilitar el acceso a los documentos más relevantes o necesarios, optimizando el tiempo de los usuarios y mejorando la eficiencia operativa.

Interacción con Documentos

• Vista Previa y Acciones: Actium Connect proporciona una función de vista previa para documentos, lo que permite a los usuarios revisar el contenido rápidamente sin necesidad de descargar el archivo. Desde la vista previa, los usuarios también pueden realizar acciones como descargar, compartir o editar documentos, dependiendo de sus permisos de acceso.

Las funcionalidades de navegación, búsqueda y filtrado en el Módulo de Documentos de Actium Connect están diseñadas para ofrecer una experiencia de usuario eficiente y segura. Estas herramientas permiten un acceso rápido y controlado a la información, facilitando la gestión documental en cualquier organización.